Was kostet eine Urlaubsplaner-Software für kleine Unternehmen?

Die Kosten für Urlaubsverwaltungs-Software variieren je nach Modell erheblich: Cloudbasierte Abonnement-Dienste rechnen meist pro Mitarbeiter und Monat ab, häufig im Bereich weniger Euro. Das klingt zunächst überschaubar – summiert sich aber bei einem kleinen Team über die Jahre zu einer beachtlichen Ausgabe.

Der SL-Urlaubsplaner arbeitet dagegen mit einer Kauflizenz je Jahresversion: Sie zahlen einen festen Preis nach Anzahl der Konten und dürfen diese Version zeitlich unbegrenzt nutzen. Updates innerhalb des Kalenderjahres sind enthalten, ein Abo gibt es nicht.

Preisübersicht SL-Urlaubsplaner (alle Preise zzgl. MwSt.)

Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. (DE 19 %, AT 20 %, CH 8,1 %). „Konten" entspricht der Anzahl der verwalteten Mitarbeiter.

Was ist im Preis enthalten?

• Vollständige Software ohne eingeschränkte Funktionen
• Alle Feiertage für Deutschland (16 Bundesländer), Österreich und die Schweiz
• Kostenlose Updates und Bugfixes im Kalenderjahr der gekauften Version
• Kein Cloud-Abo, kein automatisches Verlängern, keine versteckten Kosten
• Nutzung im lokalen Netzwerk ohne Aufpreis

Was bedeutet „Lizenz je Jahresversion"?

Die Lizenz gilt für die Version des erworbenen Kalenderjahres. Diese Version dürfen Sie zeitlich unbegrenzt weiter nutzen; Updates innerhalb des Kalenderjahres sind enthalten. Für eine spätere Jahresversion erwerben Sie eine neue Lizenz – nur wenn Sie sie brauchen. Es gibt keine automatische Verlängerung und keine Abo-Falle.

Rechenbeispiel: Lizenz je Jahresversion vs. Abo-Modell

Angenommen, Sie beschäftigen 20 Mitarbeiter und ein Abo-Tool kostet beispielhaft 4 € pro Nutzer und Monat (ein angenommener Wert, keine Preisangabe eines bestimmten Anbieters):

• Abo-Kosten pro Jahr: 20 × 4 € × 12 = 960 € pro Jahr
• SL-Urlaubsplaner für 20 Konten: 28 € pro Jahr
• Ersparnis im ersten Jahr: 932 €

Selbst wenn das Abo nur 2 € pro Nutzer und Monat kostet, zahlen Sie bei 20 Mitarbeitern 480 € jährlich – gegenüber 28 €. Die Differenz ist erheblich und wächst mit der Teamgröße – auch dann, wenn Sie jedes Jahr die neue Version kaufen.

Ab wann lohnt sich eine kostenpflichtige Lizenz?

Für bis zu 2 Mitarbeiter ist der SL-Urlaubsplaner dauerhaft kostenlos. Sie müssen keine Kreditkarte hinterlegen und keine Probezeit beenden. Ab 3 Mitarbeitern empfiehlt sich die Vollversion – schon die kleinste Lizenzstufe (20 Konten für 28 €) deckt das Wachstum von Kleinstbetrieben komfortabel ab.

Wie läuft der Kauf ab?

Den SL-Urlaubsplaner bestellen Sie direkt über das Online-Bestellformular auf dieser Website. Nach Zahlungseingang erhalten Sie den Lizenzschlüssel per E-Mail. Die Software können Sie bereits vorher kostenlos herunterladen und testen – der Lizenzschlüssel schaltet anschließend die volle Nutzeranzahl frei.