Urlaubsplaner-Vergleich: SL-Urlaubsplaner gegen 18 Alternativen
Excel, Zeiterfassung, Abwesenheits-SaaS, Open Source oder komplette HR-Suite – die Alternativen zur Urlaubsverwaltung lösen sehr unterschiedliche Probleme. Diese Übersicht ordnet die 18 Produkte ein, mit denen der SL-Urlaubsplaner am häufigsten verglichen wird, und zeigt in einer Matrix, welches Betriebs- und Kostenmodell dahintersteht. Der SL-Urlaubsplaner selbst ist bis 2 Benutzer kostenlos; 20 Konten kosten 28 € netto je Jahresversion – kein Abo.
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Tabellen und Eigenbau
SL-Urlaubsplaner vs. Excel
Die häufigste Ausgangslage: eine gewachsene Urlaubstabelle. Der Vergleich zeigt, ab welcher Teamgröße Excel mehr Arbeit macht als es spart – und was beim Wechsel erhalten bleibt.
Lokal installierbar oder selbst betrieben
Lösungen, die wie der SL-Urlaubsplaner auf eigener Hardware laufen können.
SL-Urlaubsplaner vs. Urlaubsverwaltung (Open Source)
Open Source: Die Lizenz ist kostenlos, der Betrieb auf einem eigenen Server liegt bei Ihnen – alternativ als gehostete Variante im Abo.
SL-Urlaubsplaner vs. Aplaner
Zwei lokal installierte Urlaubsplaner mit Kauflizenz statt Abo im sachlichen Direktvergleich.
Zeiterfassung mit Urlaubsfunktion
Diese Werkzeuge sind auf Arbeitszeit ausgelegt; Urlaub ist dort eine Nebenfunktion. Umgekehrt gilt dasselbe.
SL-Urlaubsplaner vs. Clockodo
Projektzeiten und Stundenerfassung gegen fokussierte Abwesenheitsplanung.
SL-Urlaubsplaner vs. timr
Mobile Zeiterfassung und Außendienst gegen lokale Urlaubsverwaltung ohne Nutzerabo.
SL-Urlaubsplaner vs. Crewmeister
Cloud-Zeiterfassung mit Abwesenheitsfunktionen im Abo gegen lokale Urlaubsplanung.
SL-Urlaubsplaner vs. TimeTac
Modulares Cloud-Abo für Zeitwirtschaft gegen lokale Urlaubs- und Fehlzeitenplanung.
SL-Urlaubsplaner vs. Kelio
Zeitwirtschaftssystem mit Preisen auf Anfrage gegen öffentliche Lizenzpreise und lokale Installation.
Abwesenheitsverwaltung in der Cloud
Der direkteste Vergleich: gleiche Aufgabe, anderes Betriebsmodell – Cloud-Abo gegen Lizenz je Jahresversion und lokale Daten.
SL-Urlaubsplaner vs. Timebutler
Personal-Software mit Urlaubsverwaltung im Cloud-Abo gegen lokale Installation ohne Server.
SL-Urlaubsplaner vs. absence.io
Cloud-Abo pro Mitarbeiter gegen Lizenz je Jahresversion ab 28 € netto für 20 Konten, mit Blick auf Datenhoheit.
SL-Urlaubsplaner vs. Personizer
SaaS-Personalplanung gegen lokale Urlaubsverwaltung für datensensible Betriebe.
SL-Urlaubsplaner vs. absentify
Abwesenheitsplanung als App für Microsoft Teams gegen lokale Installation ohne Plattformbindung.
Vollständige HR-Suiten
Diese Systeme bündeln mehrere Personalprozesse in einer Plattform; die Urlaubsverwaltung ist ein Baustein davon. Wer nur Urlaub und Fehlzeiten verwalten will, sollte prüfen, welchen Teil des Funktionsumfangs er tatsächlich braucht.
SL-Urlaubsplaner vs. Personio
Kostenmodell, Offline-Betrieb und Einrichtungsaufwand im direkten Gegenüber.
SL-Urlaubsplaner vs. Factorial
HR-Suite gegen schlankes Spezialwerkzeug für Urlaub und Fehlzeiten.
SL-Urlaubsplaner vs. BambooHR
Cloud-HR-Suite gegen lokale Urlaubsplanung mit hinterlegten Feiertagen für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
SL-Urlaubsplaner vs. Kenjo
Cloud-HR im Abo gegen Lizenz je Jahresversion mit lokaler Installation.
SL-Urlaubsplaner vs. HoorayHR
HR-Plattform im Cloud-Abo gegen 28 € netto für 20 Konten je Jahresversion.
Schicht- und Dienstplanung
SL-Urlaubsplaner vs. Papershift
Dienstplanung im Schichtbetrieb gegen Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.
Die Matrix: Betriebs- und Kostenmodell aller Anbieter
Die Matrix beschreibt, wie die Anbieter abrechnen, nicht wie viel. Preise von Mitbewerbern ändern sich häufig; aktuelle Beträge nennt jeder Anbieter auf seiner eigenen Preisseite (Stand der Prüfung: Oktober 2026). Die Links führen zur jeweiligen Vergleichsseite mit Verweis auf die Anbieterseite.
| Anbieter | Betriebsmodell | Kostenmodell | Schwerpunkt |
|---|---|---|---|
| SL-Urlaubsplaner | lokale Installation (Windows) | bis 2 Benutzer kostenlos; 20 Konten 28 € netto je Jahresversion, kein Abo | Urlaub und Fehlzeiten |
| Timebutler | vor allem Cloud (SaaS) | Abo, Paketpreis pro Monat | Personal-Software mit Urlaubsverwaltung |
| Urlaubsverwaltung (Open Source) | selbst betrieben oder gehostet | Open Source, Selbstbetrieb; gehostet im Abo pro Nutzer/Monat | Urlaub und Abwesenheiten |
| Aplaner | lokale Installation | Kauflizenz (Einzelplatz oder Netzwerk) | An- und Abwesenheiten |
| absentify | Cloud, App für Microsoft Teams | Abo pro Nutzer/Monat | Abwesenheiten in Microsoft 365 |
| Crewmeister | Cloud (SaaS) | Abo pro Nutzer/Monat | Zeiterfassung |
| TimeTac | Cloud (SaaS), modular | Abo mit Modulen | Zeitwirtschaft |
| HoorayHR | Cloud (SaaS) | Abo pro Nutzer/Monat | HR-Plattform |
| Kelio | siehe Anbieterseite | Preis auf Anfrage | Zeitwirtschaft |
| Personio | Cloud (SaaS) | Abo | HR-Suite |
| Factorial | Cloud (SaaS) | Abo | HR-Suite |
| BambooHR | Cloud (SaaS) | Abo | HR-Suite |
| Kenjo | Cloud (SaaS) | Abo | HR-Suite |
| absence.io | Cloud (SaaS) | Abo pro Nutzer/Monat | Abwesenheitsverwaltung |
| Personizer | Cloud (SaaS) | Abo | Abwesenheitsverwaltung |
| Papershift | Cloud (SaaS) | Abo | Dienst- und Schichtplanung |
| Clockodo | Cloud (SaaS) | Abo | Zeiterfassung |
| timr | Cloud (SaaS) | Abo | Mobile Zeiterfassung |
| Excel-Tabelle | lokale Datei | Teil eines Office-Pakets | Eigenbau ohne Automatik |
Preise des SL-Urlaubsplaners netto zzgl. MwSt. laut Preisseite. Die Lizenz gilt für die Version eines Kalenderjahres; diese Version dürfen Sie zeitlich unbegrenzt nutzen, für spätere Jahresversionen erwerben Sie eine neue Lizenz.
Woran Sie die passende Kategorie erkennen
| Ihre Hauptaufgabe | Passende Kategorie |
|---|---|
| Urlaub, Krankheit, Resturlaub, Betriebsferien planen | SL-Urlaubsplaner – lokal, ohne Abo |
| Arbeitszeiten und Projektstunden erfassen | Zeiterfassung (Clockodo, timr) |
| Schichten und Dienstpläne aufstellen | Dienstplanung (Papershift) |
| Personalakte, Recruiting, Onboarding, Payroll | HR-Suite (Personio, Factorial, BambooHR, Kenjo) |
| Abwesenheiten cloudbasiert, mit App für alle | Abwesenheits-SaaS (absence.io, Personizer) |
| Daten dürfen das Unternehmen nicht verlassen | lokal installierte oder selbst betriebene Software (SL-Urlaubsplaner, Aplaner, Urlaubsverwaltung selbst gehostet) |
| Quelloffene Software, selbst betrieben | Urlaubsverwaltung (Open Source) |
| Alles läuft ohnehin in Microsoft Teams | absentify |
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Für bis zu 2 Benutzer/Konten ist der SL-Urlaubsplaner dauerhaft kostenlos, voll funktionsfähig und 100 % uneingeschränkt – ohne Kreditkarte und ohne Registrierung.