Alternative zur Open-Source-Urlaubsverwaltung: SL-Urlaubsplaner im Vergleich

Urlaubsverwaltung: quelloffen, Betrieb in Ihrer Hand

Die Urlaubsverwaltung ist ein Open-Source-Projekt, dessen Quellcode auf GitHub unter der Apache-2.0-Lizenz veröffentlicht ist. Technisch handelt es sich um eine Java-Anwendung mit Datenbank, die auf einem eigenen Server betrieben wird. Die Lizenz ist kostenlos – Installation, Updates und Datensicherung organisieren Sie beim Selbstbetrieb selbst. Wer keinen eigenen Server betreiben möchte, kann eine gehostete Variante im Abo nutzen. Den genauen Funktionsumfang und die technischen Voraussetzungen beschreibt das Projekt in seiner Dokumentation.

Der direkte Vergleich

Aktuelle Preise für die gehostete Variante nennt der Anbieter auf seiner Preisseite (Stand der Prüfung: Oktober 2026).

Kostenmodell im Vergleich

Bei der Open-Source-Urlaubsverwaltung kostet die Lizenz nichts. Beim Selbstbetrieb entstehen die Kosten durch Server, Datenbank, Datensicherung und die Arbeitszeit für Pflege und Updates – diese hängen von Ihrer IT-Umgebung ab und lassen sich nicht pauschal beziffern. Die gehostete Variante wird als Abo pro Nutzer abgerechnet; aktuelle Preise nennt der Anbieter auf seiner Preisseite (Stand der Prüfung: Oktober 2026).

Beim SL-Urlaubsplaner kaufen Sie eine Lizenz für die Version eines Kalenderjahres. Diese Version dürfen Sie zeitlich unbegrenzt nutzen; Updates innerhalb des Kalenderjahres sind enthalten. Für eine spätere Jahresversion erwerben Sie eine neue Lizenz. Es gibt kein Abo und keine automatische Verlängerung.

• Bis 2 Benutzer: dauerhaft kostenlos, ohne Registrierung.
• 20 Konten: 28 € netto je Jahresversion – das sind 1,40 € netto pro Konto für die ganze Jahresversion.
• 50 Konten: 48 € netto je Jahresversion.
• Jedes Jahr aktuell: Wer jedes Jahr auf die neue Jahresversion wechselt, zahlt bei 20 Konten 28 € netto pro Jahresversion.

Alle Lizenzstufen bis 500 Konten finden Sie auf der Preisseite.

Wann ist die Open-Source-Urlaubsverwaltung die bessere Wahl?

Es gibt gute Gründe, sich für eine quelloffene Lösung zu entscheiden:

• Sie haben eine IT-Abteilung oder einen Dienstleister, der ohnehin Server und Datenbanken betreut.
• Quelloffenheit ist Ihnen wichtig: Sie wollen den Code prüfen, anpassen oder weiterentwickeln können.
• Sie wollen sich technisch nicht an einen Hersteller binden.
• Ihre Mitarbeitenden sollen über eine Webanwendung im Intranet auf die Urlaubsplanung zugreifen.

Den genauen Funktionsumfang beschreibt das Projekt in seiner Dokumentation – prüfen Sie dort, ob er zu Ihren Anforderungen passt.

Wann der SL-Urlaubsplaner besser passt

• Es gibt niemanden im Betrieb, der eine Serveranwendung mit Datenbank dauerhaft betreuen soll.
• Die Lösung soll heute laufen, nicht nach einem Installationsprojekt.
• Sie wollen einen Ansprechpartner beim Hersteller.
• Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz sollen ab Werk stimmen.
• Planbare, kleine Kosten ohne Abo sind Ihnen wichtiger als Quelloffenheit.

Häufige Fragen zum Vergleich mit Urlaubsverwaltung (Open Source)

Ist die Open-Source-Urlaubsverwaltung wirklich kostenlos?

Die Lizenz ja – die Software steht unter der Apache-2.0-Lizenz. Kostenlos ist damit die Lizenz, nicht der Betrieb: Server, Datenbank, Datensicherung, Updates und die dazugehörige Arbeitszeit tragen Sie beim Selbstbetrieb selbst.

Was kostet die Urlaubsverwaltung?

Die Lizenz der Open-Source-Software ist kostenlos, der Betrieb erfolgt auf einem eigenen Server. Die gehostete Variante wird als Abo pro Nutzer abgerechnet. Aktuelle Preise nennt der Anbieter auf seiner Preisseite (Stand der Prüfung: Oktober 2026).

Was kostet der SL-Urlaubsplaner?

Bis 2 Benutzer ist der SL-Urlaubsplaner dauerhaft kostenlos. Darüber richtet sich der Preis nach der Zahl der Konten: 20 Konten 28 €, 50 Konten 48 €, 100 Konten 90 €, 150 Konten 120 €, 200 Konten 150 €, 300 Konten 180 €, 500 Konten 230 € – jeweils netto zzgl. MwSt. je Jahresversion. Die Lizenz gilt für die Version eines Kalenderjahres; diese Version dürfen Sie zeitlich unbegrenzt nutzen. Für eine spätere Jahresversion erwerben Sie eine neue Lizenz. Es gibt kein Abo und keine automatische Verlängerung.

Welche technischen Voraussetzungen hat die Selbstinstallation?

Die Urlaubsverwaltung ist eine Java-Anwendung mit Datenbank, die auf einem eigenen Server betrieben wird. Die genauen Anforderungen beschreibt das Projekt in seiner Dokumentation.

Braucht der SL-Urlaubsplaner auch eine Datenbank?

Nein. Die Installation erfolgt auf einem Windows-Rechner; für mehrere Arbeitsplätze reicht ein gemeinsames Netzlaufwerk. Es gibt keine Datenbankinstallation und keinen Serverdienst, der dauerhaft betreut werden muss.

Ist Open Source automatisch datenschutzfreundlicher?

Nicht automatisch. Entscheidend ist, wo die Daten liegen und wer sie verarbeitet. Selbst betrieben bleiben die Daten bei Ihnen – das gilt genauso für eine lokal installierte proprietäre Software wie den SL-Urlaubsplaner. Bei Cloud-Diensten, die Personaldaten im Auftrag verarbeiten, ist in der Regel ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nötig.

Quellen und Prüfdatum

Urlaubsverwaltung auf GitHub (Apache-2.0): https://github.com/urlaubsverwaltung/urlaubsverwaltung
Preise der gehosteten Variante: https://urlaubsverwaltung.cloud/preis
Stand der Prüfung: Oktober 2026. Preise und Funktionsumfänge ändern sich; maßgeblich ist immer die Anbieterseite. Preise des SL-Urlaubsplaners laut eigener Preisseite.