Ist der SL-Urlaubsplaner ein Ersatz für Personio?

Nicht als komplette HR-Suite. Der SL-Urlaubsplaner deckt Urlaubsplanung, Resturlaub und Abwesenheiten ab. Wenn Sie nur dafür eine Lösung suchen, ist er eine schlanke, lokal installierte Alternative ohne Cloud und ohne Abo.

Kann ich von Personio zum SL-Urlaubsplaner wechseln?

Ja. Die Einrichtung des SL-Urlaubsplaners dauert nur wenige Minuten. Mitarbeiter und Urlaubsansprüche legen Sie direkt in der Software an. Einen automatischen Import aus Personio bietet der SL-Urlaubsplaner nicht; am einfachsten ist der Wechsel zum Jahresbeginn.

Brauche ich für die Urlaubsplanung eine Cloud-Lösung?

Nein. Der SL-Urlaubsplaner läuft lokal auf Ihrem Rechner oder im Firmennetzwerk und ist offline nutzbar. Für die Software selbst ist kein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nötig. Bei Cloud-Diensten, die Personaldaten im Auftrag verarbeiten, ist in der Regel ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nötig.

Personio wird als Abo mit Paketen bzw. Modulen angeboten. Aktuelle Preise nennt Personio auf seiner Website (Stand der Prüfung: Oktober 2026).

Was kostet der SL-Urlaubsplaner?

Bis 2 Benutzer ist der SL-Urlaubsplaner dauerhaft kostenlos. 20 Konten kosten 28 € netto je Jahresversion – kein Abo. Die Lizenz gilt für die Version eines Kalenderjahres; diese Version dürfen Sie zeitlich unbegrenzt nutzen. Für eine spätere Jahresversion erwerben Sie eine neue Lizenz. Es gibt keine automatische Verlängerung.

Personio Alternativen für die Urlaubsplanung: SL-Urlaubsplaner im Vergleich

Sie suchen eine Personio Alternative nur für die Urlaubsplanung? Der SL-Urlaubsplaner ist kein Ersatz für eine komplette HR-Suite, sondern eine schlanke Software für Urlaub und Abwesenheiten: lokal unter Windows installiert, ohne Cloud und ohne Abo – bis 2 Benutzer kostenlos, 20 Konten für 28 € netto je Jahresversion.

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Kurz gesagt: Personio ist eine Cloud-HR-Suite mit mehreren Modulen. Der SL-Urlaubsplaner deckt bewusst nur die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung ab – lokal installiert, ohne Abo und ohne Cloud. Wer Recruiting, Personalakte oder Onboarding in einem System braucht, ist bei einer HR-Suite richtig; wer vor allem den Urlaubskalender sauber führen will, kommt mit dem SL-Urlaubsplaner schneller ans Ziel.

Personio und SL-Urlaubsplaner: zwei verschiedene Produktkategorien

Personio ist eine Cloud-Software (SaaS) für das Personalwesen, die als HR-Suite mit mehreren Modulen angeboten wird; die Abwesenheitsverwaltung ist ein Teil davon. Den genauen Funktionsumfang beschreibt Personio auf seiner Website.

Der SL-Urlaubsplaner verfolgt einen anderen Ansatz: Er ist keine HR-Suite und will auch keine sein. Er konzentriert sich auf Urlaubsplanung, Resturlaub und Abwesenheiten, wird lokal auf Windows installiert und kann für mehrere Arbeitsplätze auf einem Netzlaufwerk liegen – ohne eigenen Server und ohne Datenbank.

Der direkte Vergleich

Merkmal	Personio	SL-Urlaubsplaner
Produktkategorie	HR-Suite mit mehreren Modulen	spezialisiert auf Urlaub & Abwesenheiten
Betriebsmodell	Cloud-Software (SaaS), Nutzung im Browser	lokal installiert (Windows), Netzlaufwerk für mehrere Arbeitsplätze
Kostenmodell	Abo mit Paketen/Modulen	Bis 2 Benutzer kostenlos, 20 Konten 28 € netto je Jahresversion – kein Abo
Datenspeicherung	in der Cloud-Umgebung des Anbieters	lokal auf Ihrem Rechner oder im Firmennetz
Auftragsverarbeitung (AVV)	bei Cloud-Diensten mit Personaldaten in der Regel nötig	für die Software selbst nicht nötig
Offline-Nutzung	Cloud-Dienst	offline nutzbar
Feiertage	siehe Anbieterseite	DE (16 Bundesländer), AT, CH hinterlegt
Excel-Export	siehe Anbieterseite	ja
Support	siehe Anbieterseite	direkt vom Hersteller

Aktuelle Preise nennt Personio auf seiner Website (Stand der Prüfung: Oktober 2026). Preise und Funktionsumfänge ändern sich; maßgeblich ist immer die Anbieterseite. Die Preise des SL-Urlaubsplaners finden Sie unter Preise & Lizenzen.

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Kostenmodell im Vergleich

Personio wird als Abo mit Paketen bzw. Modulen angeboten. Beim SL-Urlaubsplaner kaufen Sie eine Lizenz: Sie gilt für die Version eines Kalenderjahres, und diese Version dürfen Sie zeitlich unbegrenzt nutzen. Updates innerhalb des Kalenderjahres sind inklusive. Für eine spätere Jahresversion erwerben Sie eine neue Lizenz – es gibt keine automatische Verlängerung.

Bis 2 Benutzer ist der SL-Urlaubsplaner dauerhaft kostenlos und ohne Registrierung nutzbar. 20 Konten kosten 28 € netto je Jahresversion, also 1,40 € netto pro Konto für die ganze Jahresversion. Alle Staffeln bis 500 Konten stehen auf der Preisseite.

Wann passt der SL-Urlaubsplaner besser?

Sie brauchen vor allem einen verlässlichen Urlaubs- und Abwesenheitskalender – keine komplette HR-Suite.
Sie möchten Personaldaten lokal im eigenen Haus speichern, ohne Cloud-Dienst.
Sie wollen kein Abo abschließen, sondern eine Lizenz je Jahresversion ohne automatische Verlängerung.
Die Urlaubsplanung soll auch ohne Internetverbindung funktionieren.
Sie suchen eine Lösung, die in wenigen Minuten eingerichtet ist.

Wann ist Personio die bessere Wahl?

Wenn Sie Urlaub, Personalakte, Recruiting, Onboarding und weitere HR-Prozesse in einem gemeinsamen Cloud-System führen wollen, ist eine HR-Suite wie Personio der passendere Ansatz. Der SL-Urlaubsplaner ersetzt keine HR-Suite – er ist die schlanke Alternative, wenn es im Kern um Urlaubsplanung geht. Den genauen Funktionsumfang beschreibt Personio auf seiner Website.

Fazit

Personio und der SL-Urlaubsplaner lösen unterschiedliche Aufgaben. Wer eine Cloud-HR-Suite für viele Personalprozesse sucht, findet dort den breiteren Ansatz. Wer eine Personio Alternative ausschließlich für die Urlaubsplanung sucht, bekommt mit dem SL-Urlaubsplaner eine fokussierte, lokal installierte Software ohne Abo – mit voller Kontrolle über die eigenen Daten.

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Häufige Fragen zur Personio Alternative

Ist der SL-Urlaubsplaner ein Ersatz für Personio?: Nicht als komplette HR-Suite. Der SL-Urlaubsplaner deckt Urlaubsplanung, Resturlaub und Abwesenheiten ab. Wenn Sie nur dafür eine Lösung suchen, ist er eine schlanke, lokal installierte Alternative ohne Cloud und ohne Abo.
Kann ich von Personio zum SL-Urlaubsplaner wechseln?: Ja. Die Einrichtung des SL-Urlaubsplaners dauert nur wenige Minuten. Mitarbeiter und Urlaubsansprüche legen Sie direkt in der Software an. Einen automatischen Import aus Personio bietet der SL-Urlaubsplaner nicht; am einfachsten ist der Wechsel zum Jahresbeginn.
Brauche ich für die Urlaubsplanung eine Cloud-Lösung?: Nein. Der SL-Urlaubsplaner läuft lokal auf Ihrem Rechner oder im Firmennetzwerk und ist offline nutzbar. Für die Software selbst ist kein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nötig. Bei Cloud-Diensten, die Personaldaten im Auftrag verarbeiten, ist in der Regel ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nötig.
Was kostet Personio?: Personio wird als Abo mit Paketen bzw. Modulen angeboten. Aktuelle Preise nennt Personio auf seiner Website (Stand der Prüfung: Oktober 2026).
Was kostet der SL-Urlaubsplaner?: Bis 2 Benutzer ist der SL-Urlaubsplaner dauerhaft kostenlos. 20 Konten kosten 28 € netto je Jahresversion – kein Abo. Die Lizenz gilt für die Version eines Kalenderjahres; diese Version dürfen Sie zeitlich unbegrenzt nutzen. Für eine spätere Jahresversion erwerben Sie eine neue Lizenz. Es gibt keine automatische Verlängerung.

Weitere Vergleiche

Wenn Sie andere Alternativen zur cloudbasierten Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung ansehen möchten, helfen auch diese Seiten:

Wenn bei Ihnen statt einer kompletten HR-Suite vor allem Teamverfügbarkeit, Vertretungen und datensensible Planung zählen, sind besonders Arztpraxen, IT-Teams und sauber geplante Betriebsferien gute Einordnungshilfen.