Urlaubsverwaltung-Software für Unternehmen: lokal, ohne Abo
Der SL-Urlaubsplaner ist eine Urlaubsverwaltungssoftware für Windows, die Urlaub, Resturlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten Ihres Teams in einem Jahreskalender führt – installiert auf Ihrem eigenen Rechner oder im Firmennetz, ohne Cloud-Konto und ohne monatliche Gebühr pro Mitarbeiter.
- bis 2 Benutzer dauerhaft kostenlos
- Vollversion ab 28,00 € netto für 20 Konten
- Windows 10 und 11
- Feiertage & Schulferien DE, AT, CH
- seit 2004 im Einsatz
Was die Urlaubsverwaltungssoftware im Alltag erledigt
Ein Jahreskalender pro Person
Urlaub, Krankheit, Fortbildung, Dienstreise, Elternzeit und weitere Abwesenheiten tragen Sie direkt im Kalenderblatt ein – auch über mehrere Tage am Stück.
Resturlaub rechnet sich selbst
Urlaubs- und Krankheitstage werden automatisch gezählt, der Resturlaub steht tabellarisch daneben. Personaldaten und Ansprüche übernehmen Sie ins Folgejahr.
Überschneidungen im Team erkennen
Planen zwei Personen derselben Abteilung gleichzeitig Urlaub, meldet das Programm das beim Eintragen – bevor die Vertretung fehlt.
Feiertage und Schulferien sind schon drin
Für alle 16 Bundesländer, Österreich und die Schweiz. Brückentage sehen Sie direkt im Kalender.
Urlaubsanträge, Reports, Excel-Export
Urlaubsanträge aus dem Programm drucken, Übersichten nach Person, Abteilung oder Zeitraum ausgeben und alle Daten nach Excel exportieren.
Im Firmennetz mit Rechten
Einzelplatz oder Netzwerk, mit Passwortschutz je Konto, Admin-Rechten, Schreibschutz und Datensicherung. Die Daten liegen auf Ihrem Laufwerk.
Was die Urlaubsverwaltungssoftware kostet
Sie kaufen eine Lizenz für die Version eines Kalenderjahres. Diese Version dürfen Sie zeitlich unbegrenzt nutzen; Updates innerhalb des Kalenderjahres sind enthalten. Es gibt kein Abo und keine automatische Verlängerung – eine spätere Jahresversion kaufen Sie nur, wenn Sie sie brauchen.
| Konten (Benutzer) | Preis netto | je Konto |
|---|---|---|
| bis 2 | kostenlos | – |
| bis 20 | 28,00 € | 1,40 € |
| bis 50 | 48,00 € | 0,96 € |
| bis 100 | 90,00 € | 0,90 € |
| bis 150 | 120,00 € | 0,80 € |
| bis 200 | 150,00 € | 0,75 € |
| bis 300 | 180,00 € | 0,60 € |
| bis 500 | 230,00 € | 0,46 € |
Preise je Jahresversion, netto zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer (DE 19 %, AT 20 %, CH 8,1 %). Zum Vergleich: Cloud-Lösungen rechnen meist pro Mitarbeiter und Monat ab. Selbst wenn Sie jedes Jahr die neue Version kaufen, zahlen Sie bei 20 Konten 1,40 € pro Konto und Jahr.
Excel, Cloud-HR oder lokale Software?
Die meisten Betriebe wechseln aus einer von zwei Richtungen: Die Excel-Tabelle wird unübersichtlich, oder die große HR-Suite ist für reine Urlaubsplanung zu teuer und zu aufwendig.
| Excel-Tabelle | Cloud-HR-Suite | SL-Urlaubsplaner | |
|---|---|---|---|
| Resturlaub automatisch | nur mit eigenen Formeln | ja | ja |
| Feiertage & Schulferien | selbst eintragen | je nach Anbieter | enthalten (DE, AT, CH) |
| Überschneidungen im Team | nicht erkennbar | meist ja | Warnung je Abteilung |
| Wo liegen die Daten? | lokal | beim Anbieter (Cloud) | lokal bzw. im Firmennetz |
| Auftragsverarbeitungsvertrag | nicht nötig | in der Regel nötig | in der Regel nicht nötig |
| Kostenmodell | Office-Lizenz | Abo pro Mitarbeiter und Monat | Lizenz je Jahresversion, kein Abo |
| Einrichtung | Vorlage bauen | Onboarding, Konten, Rollen | installieren, Konten anlegen |
Einzelvergleiche: Urlaubsplaner statt Excel · Personio · absence.io · Timebutler · Factorial · alle Vergleiche · Warum ohne AVV?
In drei Schritten startklar
- Herunterladen: Setup für Deutschland, Österreich oder die Schweiz – ohne Registrierung.
- Konten anlegen: Mitarbeiter, Abteilungen und Urlaubsansprüche eintragen. Mit zwei Konten ist die Software sofort voll nutzbar.
- Bei Bedarf freischalten: Für mehr Konten eine Lizenz bestellen und den Lizenzschlüssel eingeben – ohne Neuinstallation, alle Daten bleiben erhalten.
Für wen die Software passt – und für wen nicht
Passt gut
- kleine und mittlere Unternehmen, die Urlaub ohne HR-Suite organisieren wollen (so läuft Urlaubsplanung im Unternehmen)
- datensensible Betriebe wie Arztpraxen, Kanzleien, Pflege und Verwaltung
- Teams, die Abwesenheiten und Fehlzeiten mitführen
- Betriebe ohne verlässliches Internet oder mit Cloud-Verbot
Passt weniger
- wer Lohnabrechnung, Bewerbermanagement und Personalakte in einem System braucht – dafür ist eine HR-Suite gebaut
- wer ausschließlich am Mac arbeitet: der SL-Urlaubsplaner ist Windows-Software (Optionen für Mac und Linux)
Häufige Fragen zur Urlaubsverwaltungssoftware
- Was kostet eine Urlaubsverwaltungssoftware pro Mitarbeiter?
- Cloud-Lösungen rechnen üblicherweise pro Mitarbeiter und Monat ab. Der SL-Urlaubsplaner kostet bis 2 Benutzer nichts und danach ab 28,00 € netto für bis zu 20 Konten – einmal je Jahresversion, nicht pro Monat.
- Ist der SL-Urlaubsplaner ein Abo?
- Nein. Sie kaufen die Lizenz für die Version eines Kalenderjahres und dürfen diese Version zeitlich unbegrenzt nutzen. Es gibt keine automatische Verlängerung.
- Brauche ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
- In der Regel nicht, weil die Daten nicht beim Softwareanbieter verarbeitet werden, sondern auf Ihrem Rechner oder Server bleiben. Details: DSGVO ohne AVV.
- Läuft die Software im Netzwerk mit mehreren Benutzern?
- Ja. Der SL-Urlaubsplaner läuft als Einzelplatz oder im Firmennetz; Konten lassen sich mit Passwort, Admin-Rechten und Schreibschutz absichern.
- Welche Systemvoraussetzungen gelten?
- Windows 10 oder Windows 11. Für Installation und Betrieb ist keine Internetverbindung nötig.
Jetzt mit zwei Konten kostenlos starten
Die kostenlose Version ist keine Testversion mit Ablaufdatum: Bis 2 Benutzer nutzen Sie den SL-Urlaubsplaner dauerhaft und voll funktionsfähig. Reicht das nicht mehr, schalten Sie per Lizenzschlüssel frei.
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