Crewmeister Alternative: SL-Urlaubsplaner im Vergleich
Wer eine Crewmeister Alternative für die reine Urlaubsplanung sucht, findet im SL-Urlaubsplaner ein lokal installiertes Programm ohne Abo: bis 2 Benutzer kostenlos, 20 Konten 28 € netto je Jahresversion. Crewmeister ist ein Cloud-Abo mit Schwerpunkt Zeiterfassung, abgerechnet pro Nutzer und Monat; der SL-Urlaubsplaner konzentriert sich dagegen auf Urlaub und Fehlzeiten und erfasst keine Arbeitszeiten.
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Kostenmodell im Vergleich
Crewmeister wird als Cloud-Abo in Paketen angeboten und pro Nutzer und Monat abgerechnet. Die Kosten wachsen damit mit der Zahl der Nutzer und laufen, solange das Abo besteht. Aktuelle Preise nennt Crewmeister auf seiner Preisseite (Stand der Prüfung: Oktober 2026). Den genauen Funktionsumfang der einzelnen Pakete beschreibt Crewmeister ebenfalls auf seiner Website.
Der SL-Urlaubsplaner hat ein anderes Modell: Die Lizenz gilt für die Version eines Kalenderjahres; diese Version dürfen Sie zeitlich unbegrenzt nutzen. Für eine spätere Jahresversion erwerben Sie eine neue Lizenz. Es gibt keine automatische Verlängerung und kein Abo.
Der direkte Vergleich
| Kriterium | Crewmeister | SL-Urlaubsplaner |
|---|---|---|
| Betriebsmodell | Cloud-Dienst (SaaS) | lokale Installation unter Windows, auf PC oder Netzlaufwerk |
| Kostenmodell | Cloud-Abo mit Paketen, abgerechnet pro Nutzer und Monat | kein Abo: bis 2 Benutzer kostenlos, 20 Konten 28 € netto je Jahresversion |
| Datenhaltung | beim Cloud-Anbieter | auf Ihren eigenen Geräten, kein Server und keine Datenbank nötig |
| DSGVO / AVV | Bei Cloud-Diensten, die Personaldaten im Auftrag verarbeiten, ist in der Regel ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nötig. | Daten bleiben im Haus, kein AV-Vertrag für die Software nötig |
| Feiertage DACH | siehe Anbieterseite | Deutschland mit allen 16 Bundesländern, Österreich und Schweiz hinterlegt |
| Offline-Nutzung | Cloud-Dienst, Nutzung über das Internet | vollständig offline nutzbar |
| Schwerpunkt | Zeiterfassung mit Abwesenheitsfunktionen | Urlaub, Fehlzeiten, Resturlaub, Betriebsferien |
| Support | siehe Anbieterseite | Support direkt vom Hersteller |
Aktuelle Preise nennt Crewmeister auf seiner Preisseite (Stand der Prüfung: Oktober 2026). Den genauen Funktionsumfang beschreibt Crewmeister auf seiner Website.
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Wann ist Crewmeister die bessere Wahl?
Ein Zeiterfassungssystem wie Crewmeister ist die passendere Lösung, wenn Arbeitszeit das eigentliche Thema ist:
- Sie müssen Arbeitszeiten erfassen und dokumentieren, nicht nur Abwesenheiten verwalten.
- Ihre Mitarbeitenden sollen unterwegs oder an wechselnden Einsatzorten Zeiten buchen.
- Sie wollen Arbeitszeiten Projekten oder Aufträgen zuordnen.
- Sie bevorzugen einen Cloud-Dienst, den Sie nicht selbst installieren und pflegen.
Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, prüfen Sie auf der Website von Crewmeister, welches Paket Ihren Bedarf abdeckt.
Wann der SL-Urlaubsplaner besser passt
- Zeiterfassung ist bei Ihnen kein Thema oder bereits anders gelöst.
- Sie wollen einen festen Betrag je Jahresversion statt eines laufenden Abos.
- Sie wollen Lizenzstufen nach Kontenzahl, die öffentlich auf der Preisseite stehen.
- Die Personaldaten sollen das Unternehmen nicht verlassen.
- Sie planen Betriebsferien, Resturlaub und Vertretungen – und genau das soll das Werkzeug gut können.
Häufige Fragen zum Vergleich mit Crewmeister
- Was kostet Crewmeister?
- Crewmeister ist ein Cloud-Abo mit Paketen, abgerechnet pro Nutzer und Monat. Aktuelle Preise nennt Crewmeister auf seiner Preisseite (Stand der Prüfung: Oktober 2026).
- Was kostet der SL-Urlaubsplaner?
- Bis 2 Benutzer ist er dauerhaft kostenlos. 20 Konten kosten 28 € netto, 50 Konten 48 € netto, 100 Konten 90 € netto – jeweils je Jahresversion und zuzüglich Mehrwertsteuer. Die Lizenz gilt für die Version eines Kalenderjahres; diese Version dürfen Sie zeitlich unbegrenzt nutzen. Für eine spätere Jahresversion erwerben Sie eine neue Lizenz. Es gibt kein Abo und keine automatische Verlängerung.
- Kann der SL-Urlaubsplaner Arbeitszeiten erfassen?
- Er ist auf Urlaub, Fehlzeiten und Abwesenheitsplanung ausgelegt, nicht auf die Erfassung täglicher Arbeitszeiten im Sinne einer Stempeluhr. Wenn Sie beides brauchen, ist ein Zeiterfassungssystem die richtige Wahl – gegebenenfalls parallel.
- Brauche ich für den SL-Urlaubsplaner Internet?
- Nein. Die Software läuft lokal und funktioniert vollständig offline. Über einen optionalen Web-Zugang können Mitarbeiter Abwesenheiten im Browser einsehen; die Einträge nimmt der zuständige Nutzer im Hauptprogramm vor.
Quellen und Prüfdatum
Crewmeister Preise: https://www.crewmeister.com/de/preise
Stand der Prüfung: Oktober 2026. Preise und Funktionsumfänge ändern sich; maßgeblich ist immer die Anbieterseite. Preise des SL-Urlaubsplaners laut eigener Preisseite.
Weitere Vergleiche
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Was jetzt sinnvoll ist
Wenn der Betriebs- und Kostenaspekt für Sie im Vordergrund steht, helfen die folgenden Seiten beim nächsten Schritt.
Urlaubsplaner ohne Cloud | Ohne Abo | DSGVO ohne AVV | Urlaubsverwaltung für KMU | Abwesenheitssoftware | Preise & Lizenzen