Was kostet der SL-Urlaubsplaner?

Bis 2 Benutzer ist der SL-Urlaubsplaner dauerhaft kostenlos. Darüber richtet sich der Preis nach der Zahl der Konten: 20 Konten 28 €, 50 Konten 48 €, 100 Konten 90 €, 150 Konten 120 €, 200 Konten 150 €, 300 Konten 180 €, 500 Konten 230 € – jeweils netto zzgl. MwSt. je Jahresversion. Die Lizenz gilt für die Version eines Kalenderjahres; diese Version dürfen Sie zeitlich unbegrenzt nutzen. Für eine spätere Jahresversion erwerben Sie eine neue Lizenz. Es gibt kein Abo und keine automatische Verlängerung.

Brauche ich Microsoft 365, um absentify zu nutzen?

absentify ist als App für Microsoft Teams und Microsoft 365 ausgelegt. Die genauen Voraussetzungen beschreibt absentify auf seiner Website. Der SL-Urlaubsplaner setzt dagegen keine Microsoft-365-Umgebung voraus, sondern läuft lokal auf einem Windows-Rechner.

Können Mitarbeitende im SL-Urlaubsplaner ihre Abwesenheiten selbst sehen?

Ja, über den optionalen Web-Zugang können Mitarbeitende Abwesenheiten im Browser einsehen. Die Einträge selbst nimmt der zuständige Nutzer im Hauptprogramm vor.

Kann ich Abwesenheiten aus dem SL-Urlaubsplaner weiterverwenden?

Der SL-Urlaubsplaner exportiert Urlaubsübersichten und Auswertungen nach Excel und stellt Druckberichte bereit. Eine Einbettung in Microsoft Teams gibt es nicht.

absentify Alternative: SL-Urlaubsplaner im Vergleich

Wer eine absentify Alternative ohne Microsoft-365-Bindung sucht, findet im SL-Urlaubsplaner ein lokal installiertes Windows-Programm ohne Abo: bis 2 Benutzer dauerhaft kostenlos, 20 Konten kosten 28 € netto je Jahresversion. absentify ist ein Abwesenheitsplaner als App für Microsoft Teams und Microsoft 365, genutzt als Cloud-Abo pro Nutzer.

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Kurz gesagt: Wenn Ihr Betrieb ohnehin in Microsoft Teams arbeitet, ist eine Teams-App wie absentify ein naheliegender Weg. Der SL-Urlaubsplaner ist die Wahl, wenn die Planung unabhängig von Microsoft 365 und unabhängig von der Cloud laufen soll.

absentify: Abwesenheitsplanung in Microsoft Teams

absentify ist als App für Microsoft Teams und Microsoft 365 ausgelegt: Abwesenheiten werden in der Umgebung verwaltet, in der viele Teams ohnehin arbeiten. Genutzt wird der Dienst als Cloud-Abo, abgerechnet pro Nutzer. Tarife und Preise nennt absentify auf seiner Preisseite; den genauen Funktionsumfang beschreibt absentify auf seiner Website.

Worauf es ankommt: Die entscheidende Frage ist die Arbeitsumgebung: Ist Microsoft Teams bei Ihnen das zentrale Werkzeug, oder soll die Urlaubsplanung unabhängig davon funktionieren?

Der direkte Vergleich

Kriterium	absentify	SL-Urlaubsplaner
Betriebsmodell	Cloud-Dienst als App für Microsoft Teams/Microsoft 365	lokale Installation auf einem Windows-PC, für mehrere Arbeitsplätze über ein Netzlaufwerk
Kostenmodell	Cloud-Abo pro Nutzer; Tarife und Preise nennt absentify auf seiner Preisseite	kein Abo: bis 2 Benutzer kostenlos, 20 Konten 28 € netto je Jahresversion
Voraussetzung	Microsoft Teams/Microsoft 365 als Arbeitsumgebung	Windows-Rechner, kein Server und keine Datenbank nötig, auch offline nutzbar
DSGVO / AVV	Bei Cloud-Diensten, die Personaldaten im Auftrag verarbeiten, ist in der Regel ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nötig.	Daten bleiben im Haus, kein AV-Vertrag für die Software nötig
Feiertage	beschreibt absentify auf seiner Website	Deutschland mit allen 16 Bundesländern, Österreich und Schweiz hinterlegt
Funktionsumfang	beschreibt absentify auf seiner Website	Urlaub, Fehlzeiten, Resturlaub, Betriebsferien, Auswertungen, Excel-Export
Support	über den Anbieter	Support direkt vom Hersteller

Aktuelle Preise nennt absentify auf seiner Preisseite (Stand der Prüfung: Oktober 2026).

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Kostenmodell im Vergleich

absentify wird als Cloud-Abo genutzt und pro Nutzer abgerechnet. Tarife und Preise nennt absentify auf seiner Preisseite (Stand der Prüfung: Oktober 2026).

Beim SL-Urlaubsplaner kaufen Sie eine Lizenz für die Version eines Kalenderjahres. Diese Version dürfen Sie zeitlich unbegrenzt nutzen; Updates innerhalb des Kalenderjahres sind enthalten. Für eine spätere Jahresversion erwerben Sie eine neue Lizenz. Es gibt kein Abo und keine automatische Verlängerung.

Bis 2 Benutzer: dauerhaft kostenlos, ohne Registrierung.
20 Konten: 28 € netto je Jahresversion – das sind 1,40 € netto pro Konto für die ganze Jahresversion.
50 Konten: 48 € netto je Jahresversion.
Jedes Jahr aktuell: Wer jedes Jahr auf die neue Jahresversion wechselt, zahlt bei 20 Konten 28 € netto pro Jahresversion.

Alle Lizenzstufen bis 500 Konten finden Sie auf der Preisseite.

Wann ist absentify die bessere Wahl?

Eine Teams-App wie absentify kann die passendere Wahl sein, wenn Ihr Bedarf so aussieht:

Ihr Betrieb arbeitet durchgängig mit Microsoft Teams und Microsoft 365, und Abwesenheiten sollen dort sichtbar sein, wo ohnehin gearbeitet wird.
Alle Mitarbeitenden sollen selbst online auf die Abwesenheitsplanung zugreifen.
Sie möchten keine Software installieren, sondern einen Cloud-Dienst nutzen.

Den genauen Funktionsumfang beschreibt absentify auf seiner Website – prüfen Sie dort, ob er zu Ihren Anforderungen passt.

Wann der SL-Urlaubsplaner besser passt

Sie nutzen kein Microsoft 365 oder wollen die Urlaubsplanung nicht daran binden.
Die Personaldaten sollen auf Ihren eigenen Geräten bleiben.
Die Planung soll auch ohne Internetverbindung funktionieren.
Sie planen zentral in der Verwaltung statt verteilt im Team.
Sie wollen kein Abo, sondern eine Lizenz je Jahresversion.

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Häufige Fragen zum Vergleich mit absentify

Was kostet absentify?: absentify wird als Cloud-Abo pro Nutzer abgerechnet. Tarife und Preise nennt absentify auf seiner Preisseite (Stand der Prüfung: Oktober 2026).
Was kostet der SL-Urlaubsplaner?: Bis 2 Benutzer ist der SL-Urlaubsplaner dauerhaft kostenlos. Darüber richtet sich der Preis nach der Zahl der Konten: 20 Konten 28 €, 50 Konten 48 €, 100 Konten 90 €, 150 Konten 120 €, 200 Konten 150 €, 300 Konten 180 €, 500 Konten 230 € – jeweils netto zzgl. MwSt. je Jahresversion. Die Lizenz gilt für die Version eines Kalenderjahres; diese Version dürfen Sie zeitlich unbegrenzt nutzen. Für eine spätere Jahresversion erwerben Sie eine neue Lizenz. Es gibt kein Abo und keine automatische Verlängerung.
Brauche ich Microsoft 365, um absentify zu nutzen?: absentify ist als App für Microsoft Teams und Microsoft 365 ausgelegt. Die genauen Voraussetzungen beschreibt absentify auf seiner Website. Der SL-Urlaubsplaner setzt dagegen keine Microsoft-365-Umgebung voraus, sondern läuft lokal auf einem Windows-Rechner.
Können Mitarbeitende im SL-Urlaubsplaner ihre Abwesenheiten selbst sehen?: Ja, über den optionalen Web-Zugang können Mitarbeitende Abwesenheiten im Browser einsehen. Die Einträge selbst nimmt der zuständige Nutzer im Hauptprogramm vor.
Kann ich Abwesenheiten aus dem SL-Urlaubsplaner weiterverwenden?: Der SL-Urlaubsplaner exportiert Urlaubsübersichten und Auswertungen nach Excel und stellt Druckberichte bereit. Eine Einbettung in Microsoft Teams gibt es nicht.

Quellen und Prüfdatum

absentify Preise: https://absentify.com/de/preise
Stand der Prüfung: Oktober 2026. Preise und Funktionsumfänge ändern sich; maßgeblich ist immer die Anbieterseite. Preise des SL-Urlaubsplaners laut eigener Preisseite.

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